Integritet

Vad vi samlar in

• Intresseanmälan BRF: namn, e-post, förening, organisationsnummer, storlek, meddelande
• Intresseanmälan leverantör: företagsnamn, organisationsnummer, kontaktuppgifter, verksamhetsområde, kategori, försäkringsuppgifter och intyganden
• Konton i portalen: namn, e-post, roll, föreningskoppling
• Teknisk data: t.ex. loggar som behövs för drift och felsökning

Ändamål

Att svara på intresseanmälningar, tillhandahålla portalen, förbättra tjänsten och uppfylla rättsliga skyldigheter. Rättslig grund är i första hand avtal/berättigat intresse respektive samtycke där det krävs.

Lagring & delning

Uppgifter lagras så länge de behövs för ändamålet eller enligt lag. Intresseanmälningar sparas normalt upp till 24 månader om ni inte begär radering tidigare. Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifter kan behandlas av underleverantörer för hosting (t.ex. Vercel), databas (Postgres) och e-postutskick (t.ex. Resend) under personuppgiftsbiträdesavtal där så krävs.

Dina rättigheter

Du kan begära registerutdrag, rättelse, radering eller invända mot behandling via kontakt@kolliva.se. Inloggade föreningar kan ladda ner ett ZIP-registerutdrag (översikt, JSON och dokument) och radera kontot under Portal → Inställningar → Avsluta konto. Radering kräver e-postkod, lösenord och bekräftelse av föreningsnamn. Planerat avslut med 14 dagars karens kan göras av Kolliva-admin. Vid kontoradering raderas portalens innehåll och användarkonton. En begränsad affärsjournal (föreningsnamn, organisationsnummer, avslutdatum och orsak) sparas för drift och uppföljning, normalt högst 24 månader, och raderas därefter automatiskt. Du kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).